Le tampon encreur est un outil indispensable pour les entreprises qui doivent imposer une marque d’authenticité et de légalité à leurs documents. Cet outil est d’autant plus important pour les acteurs du système juridique, les avocats en particulier. Ils ont l’obligation de définir une identité claire sur les démarches administratives, les dossiers clients et les facturations en rapport avec leur activité. Comment choisir votre tampon encreur en tant qu’avocat ?
Quelle est l’importance du tampon encreur pour un juriste ?
Le métier de juriste est un métier dédié aux personnes qui ont fait des études de droit et qui exercent dans ce domaine à travers l’exécution pratique des règles juridiques ou la rédaction de documents écrits. Les documents écrits dans ce domaine sont très sensibles et il est important de les authentifier grâce à des sceaux. Si vous êtes un professionnel du domaine, vous pouvez obtenir vos tampons en ligne pour avocat sur le site otypo afin de sécuriser vos documents.
Les tampons encreurs en plus d’attester de la fiabilité d’un document permettent également de présenter l’identité du juriste qui l’a authentifié. En effet, cet outil porte des mentions comme le nom de l’avocat, son barreau, ses coordonnées, etc. Le tampon encreur permet donc au juriste de se présenter et de se faire connaître à toutes les personnes qui auront accès au document identifié.
Ainsi, en cas de litige, de perte ou tout autre problème quelconque, on n’a aucune difficulté à entrer en contact avec le juriste en question. Notons tout de même que le tampon encreur doit porter des mentions obligatoires. Les tampons encreurs dédiés aux juristes doivent respecter à la lettre ces normes quand bien même il est possible de personnaliser leurs styles de présentations.
Quelles sont les mentions importantes à inscrire sur mon tampon encreur pour avocat ?
Les mentions obligatoires qui doivent apparaître sur le tampon encreur sont les suivantes :
- Le nom et le prénom de l’avocat à qui appartient le tampon encreur ;
- Le nom du cabinet où il exerce ;
- Le barreau où il est inscrit en tant qu’avocat ;
- La spécialité de l’avocat ;
- L’adresse postale du cabinet ;
- Les coordonnées de l’avocat (courriel ; numéro de téléphone professionnel)
Pour différencier votre tampon encreur du lot des tampons encreurs traditionnels, vous pouvez y ajouter un logo. Avec un bon tampon encreur, vous pouvez signer les documents administratifs qui concernent la gestion de votre cabinet. Si vous voulez choisir le vôtre, vous aurez besoin d’évaluer quelques critères.
Quels sont les critères de choix de mon tampon encreur en tant qu’avocat ?
De nombreux critères entrent en compte dans l’achat de votre tampon encreur. Voici essentiellement 5 d’entre eux :
- La qualité de l’encre utilisée par le tampon encreur : elle définit la durabilité et la lisibilité de vos marques sur les documents. Choisissez de préférence une encre spéciale, résistante à l’eau et à la lumière.
- La taille du tampon : en fonction de l’usage que vous comptez faire de votre tampon encreur, choisissez un tampon de grande taille.
- Le type de tampon : Il existe des tampons à encre sèche et des tampons à encre humide. Renseignez-vous sur chacun de ces types de tampon avant de faire votre choix.
- Le prix : Optez pour un tampon encreur avec un excellent rapport qualité-prix
- La personnalisation : choisissez un logo et apportez sur votre tampon encreur toute autre information utile selon vos préférences.
N’hésitez pas à prendre en compte tous ces critères pour faire votre choix.
