# Webmail Montpellier : guide complet d’utilisation > Auteur : Alexandre > Biographie de l'auteur : Journaliste — Rédacteur web > Date de publication : 2024-04-27T11:45:20+00:00 > URL canonique : https://tour-dhorizon.com/webmail-montpellier/ > Dernière modification : 2024-04-28T16:17:41+00:00 L’Académie de Montpellier, faisant partie de la région académique d’Occitanie, est aujourd’hui l’une des circonscriptions éducatives les plus prestigieuses de France. Elle englobe cinq (05) départements, à savoir l’Aude, le Gard, l’Hérault, la Lozère et les Pyrénées-Orientales, chacun étant géré par une Direction des Services Départementaux de l’Éducation (DSDEN). L’Académie de Montpellier supervise un effectif de plus de 502 000 apprenants et emploie plus de 45 000 membres du personnel, répartis au sein de près de 2 400 établissements scolaires. Pour faciliter la coordination de cet ensemble et assurer une circulation fluide de l’information, l’Académie a mis en place une messagerie en ligne nommée Webmail Montpellier. Voici comment l’utiliser. Webmail Montpellier : présentation ---------------------------------- **Webmail Montpellier** est la **messagerie** en ligne de l’Académie de Montpellier. Instaurée par le rectorat, cette plateforme a principalement pour but de rendre plus fluide la communication entre les membres de cette circonscription **académique**. Webmail Montpellier facilite la communication entre le personnel **administratif** et le personnel enseignant de l’Académie de Montpellier. Le service n’est donc accessible qu’aux enseignants (les éducateurs de l’Académie en général) et aux agents **administratifs**, financiers et techniques. Sans oublier les membres du rectorat et les DSDEN. Pour utiliser la **messagerie**, chacun des membres du personnel se voit attribuer une **adresse e-mail** institutionnelle. Elle se présente sous la forme **prénom.nom@ac-montpellier.fr**. Cette adresse est destinée exclusivement à un usage professionnel. À noter que l’ensemble des **boîtes mail** est **hébergé** et stocké sur les serveurs du rectorat. Webmail Versailles est conçu avec une solide protection **antivirus** et **anti-spam** pour garantir la sécurité des utilisateurs. Webmail Montpellier : quelles sont les fonctionnalités de la messagerie ? ------------------------------------------------------------------------- Le **service de messagerie** Webmail Montpellier propose une multitude de fonctionnalités. L’outil permet aux divers utilisateurs de : - Échanger des informations en temps réel : les enseignants et les membres de l’administration peuvent s’envoyer et **recevoir des messages** instantanément ; - Gérer le **courriel**: les utilisateurs peuvent organiser et trier les messages dans leur **boîte de réception**. Bien sûr, ils peuvent également effacer les messages **indésirables** ou **obsolètes** ; - Établir un **agenda** professionnel : les utilisateurs de Webmail Montpellier peuvent user du calendrier en ligne de la messagerie afin de planifier un agenda pour la semaine. À noter que Webmail Montpellier possède une **application mobile** disponible sur **Google Play** et téléchargeable sur **tablettes** et smartphone (**android**, **iOS**). Créer un compte Webmail Montpellier : les informations nécessaires ------------------------------------------------------------------ Pour utiliser Webmail Montpellier, il faut non seulement travailler au sein de l’Académie, mais il faut aussi disposer des informations nécessaires pour la première connexion au service. Voici ce dont vous aurez besoin si vous êtes nouveau membre de l’institution : 1. **Le numéro d’identification de l’éducation nationale** (**NUMEN**) : composé de 13 caractères alphanumériques, c’est un **identifiant personnel** fourni par les services administratifs de l’académie. Il est parfois demandé en **cas d’oubli** ou de perte du **mot de passe**. 2. **L’identifiant**: c’est le nom d’utilisateur associé au **compte de messagerie**. Il est composé de la première lettre du prénom suivi du nom de l’utilisateur. En principe, il s’agit de l’adresse mail institutionnelle attribuée à tous les membres (**prénom.nom@ac-montpellier.fr).** 3. **Le mot de passe provisoire**: il est aussi communiqué par l’administration de l’Académie afin de permettre la **première connexion** au compte. On conseille souvent de le changer pour des raisons de sécurité. D’après certaines indiscrétions, le NUMEN serait également le mot de passe temporaire. Webmail Montpellier : comment se connecter à la messagerie ? ------------------------------------------------------------ Avez-vous obtenu les informations nécessaires pour l’usage de la messagerie ? Si oui, vous pourrez maintenant vous connecter. Mais avant cela, il faut accéder à l’interface de connexion. ### L’accès à Webmail Montpellier Avant de pouvoir se connecter à la messagerie, il faut déjà accéder à l’interface de **connexion** ou **espace client**. Pour ce faire : - Allez sur **ac-montpellier.fr**, le site officiel de l’Académie ; - Cliquez sur la rubrique « Accès direct » ; - Ensuite, cliquez sur « Personnels de l’académie de Montpellier – Accolad/**intranet** » puis défilez un peu vers le bas ; - Dans la zone « Accès rapides » située en colonne à droite de l’écran, cliquez sur « **Messagerie académique** » ; - Vous serez redirigé vers la **page de connexion** où vous pourrez saisir vos **identifiants**. BON À SAVOIR : Les utilisateurs peuvent saisir « webmail.ac-montpellier.fr » dans leur navigateur pour accéder directement à l’espace client. Une fois vos identifiants saisis, vous aurez **accès à votre messagerie académique**. ### La première connexion à Webmail Montpellier L’accès au Webmail Montpellier est simplifié pour tous les membres du personnel des établissements composant l’Académie de Montpellier. Comme nous l’avions déjà évoqué, chacun d’entre eux reçoit automatiquement une **adresse e-mail** professionnelle et d’autres données d’identification nécessaires pour **créer son compte**. Ainsi, **pour se connecter** la toute première fois, il faut : - Accéder à l’interface de **connexion** ; - Inscrire le nom d’utilisateur : prénom.nom@ac-montpellier.fr ; - Taper le **mot de passe**: lors de la **première connexion**, le **nouvel utilisateur** se sert normalement de son **NUMEN** comme **mot de passe provisoire**. Il doit ensuite le modifier en utilisant des **caractères spéciaux** pour la sécurité de son compte. Configurer son compte Webmail Montpellier : les bases ----------------------------------------------------- Après la **première connexion**, on vous conseille vivement de procéder à une configuration de votre compte. Cela, afin d’optimiser son utilisation et le **sécuriser**. ### Configuration des paramètres de sécurité La sécurité joue un rôle essentiel dans la **gestion de votre compte** de **messagerie**. Après avoir **accédé à votre compte Webmail**, définissez de nouvelles « **préférences** » pour une **connexion sécurisée** : un mot de passe robuste (mélangeant des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux pour augmenter sa complexité), des coordonnées de secours ou encore, des questions de sécurité auxquelles vous seul avez les réponses. ### La configuration IMAP La configuration **IMAP** sur votre smartphone est une excellente option pour vous assurer que vos e-mails restent accessibles depuis différents appareils tout en **bénéficiant** de la sécurité offerte par le serveur externe. Voici comment procéder : - Allez dans les paramètres de votre smartphone puis recherchez la section « Comptes » et cliquez dessus ; - Ajoutez un compte : recherchez l’option « Ajouter un compte » ou « Configurer un compte » et cliquez dessus pour accéder aux différentes options de compte ; - Sélectionnez **IMAP**: parmi tous les types de comptes proposés, optez pour **IMAP** au lieu de **POP3**. **IMAP** est recommandé pour la **synchronisation** de vos e-mails entre le serveur et votre appareil ; - Inscrivez les informations d’accès : **saisissez votre adresse e-mail** professionnelle et le **mot de passe** Ensuite, renseignez les paramètres **IMAP** du serveur ainsi que l’**adresse du serveur entrant** et l’**adresse du serveur** sortant (**SMTP**). Ces informations vous seront fournies par l’administration de l’académie ou le **service de messagerie** ; - Achevez la configuration : une fois toutes les données fournies, vous serez normalement invité à spécifier la fréquence des mises à jour, les dossiers à **synchroniser** et d’autres **préférences** liées à **votre messagerie**. Après cette configuration, vous pourrez accéder à vos e-mails à partir de votre smartphone et d’autres appareils tout en sachant que vos données sont stockées **en toute sécurité** sur le **serveur IMAP**. En **cas de perte** ou de panne de votre smartphone, il vous sera désormais facile de récupérer vos e-mails à partir d’un autre appareil. ### La capacité de stockage La **capacité de stockage** de la **messagerie académique Webmail** Montpellier est généralement limitée par défaut. Cependant, vous avez la possibilité de l’augmenter pour pouvoir conserver davantage de données (e-mails, **pièces jointes** et autres). Pour cela, vous n’avez qu’à vérifier les paramètres et rechercher les options de stockage. Si vous trouvez une option liée à l’augmentation de la capacité, suivez alors les instructions. Webmail Montpellier : que faire en cas de problème de connexion ? ----------------------------------------------------------------- Parfois, la connexion à Webmail Montpellier peut s’avérer impossible. Et ce, pour diverses raisons : des identifiants oubliés ou erronés, une mise à jour ou une maintenance en cours, une suppression de comptes par le rectorat. Dans l’un ou l’autre des cas, voici ce qu’il faut faire. ### Suivre la procédure classique Pour les membres de l’Académie de Montpellier qui n’arrivent plus à accéder à l’**espace client**, ils peuvent récupérer leurs **identifiants de connexion** en suivant ces étapes : - Rendez-vous sur le site **ac-montpellier.fr** ; - Cliquez sur « **Mot de passe oublié** ou **première connexion** ? » ou allez directement sur **ac-montpellier.fr/**. Dans l’un ou l’autre des cas, vous accéderez à l’AIDA (l’assistant à l’identification académique) ; - Inscrivez dans les cases correspondantes votre **identifiant**, **votre nom**, votre **NUMEN** et votre **date de naissance** ; - Entrez les caractères qui sont affichés sur l’image de vérification ; - Vous recevrez un e-mail **contenant un lien** de réinitialisation de **votre mot de passe** ; - Cliquez sur ce lien pour **réinitialiser votre mot de passe**. ### Joindre les services administratifs En cas de difficultés avec votre compte Webmail Montpellier, vous pouvez joindre les services administratifs. Vous pouvez contacter le rectorat au numéro **04 67 91 47 00** ou leur envoyer un courrier à l’adresse :
Rectorat de l’académie de Montpellier (34) 31, rue de l’Université CS 39004 34064 Montpellier Cedex 2
Il est également possible de contacter la direction des services départementaux de l’Education (DSDEN) à laquelle votre établissement est affilié : - DSDEN de l’Aude (11) : 04 68 11 57 57 - DSDEN du Gard : 04 66 62 86 00 - DSDEN de l’Hérault : 04 67 91 47 - DSDEN de Lozère : 04 66 49 51 00 - DSDEN des Pyrénées-Orientales : 04 68 66 28 00 --- Données structurées (JSON-LD, schema.org) : ```json {"@context":"https://schema.org","@type":"BlogPosting","@id":"https://tour-dhorizon.com/webmail-montpellier/#article","url":"https://tour-dhorizon.com/webmail-montpellier/","headline":"Webmail Montpellier : guide complet d’utilisation","description":"L’Académie de Montpellier, faisant partie de la région académique d’Occitanie, est aujourd’hui l’une des circonscriptions éducatives les plus prestigieuses de France. Elle englobe cinq (05) départements, à savoir l’Aude, le Gard, l’Hérault, la Lozère et les Pyrénées-Orientales, chacun étant géré par une Direction des Services Départementaux de l’Éducation (DSDEN). L’Académie de Montpellier supervise un effectif […]","datePublished":"2024-04-27T11:45:20+00:00","dateModified":"2024-04-28T16:17:41+00:00","author":{"@type":"Person","name":"Alexandre","url":"https://tour-dhorizon.com/author/alexandreayadji_d19610pg/","description":"Journaliste — Rédacteur web"},"publisher":{"@type":"Organization","name":"Tour d\u0026#039;horizon","logo":{"@type":"ImageObject","url":"https://tour-dhorizon.com/wp-content/uploads/2024/08/cropped-icon.webp"}},"mainEntityOfPage":{"@type":"WebPage","@id":"https://tour-dhorizon.com/webmail-montpellier/"},"image":{"@type":"ImageObject","url":"https://tour-dhorizon.com/wp-content/uploads/2023/10/196089555_m_normal_none.webp"}} ``` *Optimisé pour les LLMs par [Publirank.io](https://publirank.io)*